طرق الاحتفاظ بالمشتري أمام ملفات مرجعية للشركة

طرق الاحتفاظ بالمشتري أمام ملفات مرجعية للشركة
الدرس 1. أساس المحاسبة ما هي المحاسبة وما الغرض منها وكيف يتم ذلك؟ ما هي الحسابات والمعاملات؟

لكي تتمكن من الاحتفاظ بسجلات في شركة بكفاءة ، ومسودة الترحيلات ، ومسودة المستندات الرئيسية ، وحساب الضرائب ، تحتاج إلى فهم كيفية تنظيم محاسبة الشركات.

تحدد الوثائق المذكورة أعلاه المبادئ الأساسية للمحاسبة.
جاري جمع ومعالجة المعلومات في المؤسسة.
يشكل دليل الحسابات خطة عمل ستؤدي المحاسبة على المؤسسة. تتم المحاسبة بالروبل والعملة الروسية.

لكل معاملة تجارية في الشركة ، يتم إجراء المدخلات المحاسبية على أساس مدخلين.

لكل معاملة تجارية ، تتم صياغة مستند رئيسي ، والذي يجب صياغته في وقت المعاملة أو فور الانتهاء منها. يجب أن يتم ترحيل كل معاملة باستخدام القسائم فقط. لتسجيل المستندات الأصلية ، استخدم النماذج القياسية (إذا تم تطويرها واعتمادها). إذا لم يكن المستند يحتوي على نموذج موحد ، فيمكن صياغة المستند بأي شكل ، ولكن يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة. يتم جمع المعلومات الواردة في وثائق المحاسبة وإدخالها في السجل المحاسبي. استمارة التسجيل لها نموذج معتمد.

من الضروري التحقق من أصول والتزامات الشركة (الأصول والخصوم) بانتظام. تمت الموافقة على تكرار الجرد من قبل رئيس المنظمة.
بالنسبة للسلطات المحاسبية للشركات ، تمت صياغة السياسات المحاسبية ، وتم صياغة التسلسل المقابل للأشخاص المسؤولين.

المبادئ المحاسبية الأساسية المقررة هي الأساس ، ويجب على الشركات الالتزام بمبادئ المحاسبة. باتباع قواعد المحاسبة هذه ، يمكنك تحديد المنظمة المسؤولة عن المحاسبة في قسم المحاسبة.

تستند جميع المحاسبة على مبدأ استمرارية مهم للغاية. كل يوم ، يقوم المحاسب أو أي موظف آخر مسؤول عن المحاسبة بتسجيل المعاملات التجارية. يستخدم الترحيلات كل يوم ، ويشكل المستندات ويملأ السجلات المحاسبية لتعكس المعاملات. من المهم أن نفهم أن هذه العملية مستمرة ، من تأسيس الشركة إلى بداية التأسيس ، حتى نهاية الشركة ، يجب على المحاسبين الاحتفاظ بالمحاسبة وملء وتقديم التقارير المحاسبية والضريبية. ų ę ą ų. في المرحلة الأولى من تأسيس الشركة ، قام بصياغة مخطط الحسابات. ولهذه الغاية ، اختار الحسابات اللازمة من مخطط الحسابات المعتمد من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي. وسيتم تسجيل جميع المعاملات في دليل الحسابات. اعتمادًا على حجم المنظمة والظروف المحددة لأنشطتها ، قد تختلف مجموعة الحسابات. وبالمثل ، عند بدء عمل تجاري ، ستتم الموافقة على السياسات المحاسبية وسيتم تنفيذ المعالجة المحاسبية على هذا الأساس. بعد ذلك ، ستقوم الشركة بالعديد من العمليات كل يوم: شراء المواد والأصول الثابتة وبيع البضائع وإنتاج المنتجات والدفع للموردين واستلام البضائع من المشترين ، إلخ. لكل عملية من هذا القبيل ، يجب على المحاسب ملء المستندات الرئيسية ذات الصلة ونشرها وفقًا لذلك. من الخطة المعتمدة. في نهاية كل شهر ، سيتم احتساب معدل الدوران الشهري والرصيد النهائي لكل حساب. في بداية الشهر المقبل ، سيتم إعادة فتح جميع الحسابات ، وسيتم تحويل الرصيد النهائي للحساب السابق إلى الشهر التالي. في كل يوم من كل شهر ، يتم تسجيل جميع المعاملات التجارية في الحسابات المفتوحة باستخدام الترحيلات ، ويتم إغلاق الحسابات مرة أخرى في نهاية الشهر ، ويتم إضافة الرصيد إليها وتحويله إلى الشهر التالي.
العملية لا تنتهي ، ويتم تنفيذ نفس العمليات كل شهر. سيكون هذا هو المبدأ الأساسي لاستمرارية المحاسبة.

دعونا نلقي نظرة سريعة على كل إصدار ونبرز التغييرات الرئيسية مقارنة بالإصدار السابق.
يفصل هذا الفصل خطوات وقواعد الحفاظ على المحاسبة. لاحظ أن الشخص المسؤول عن المؤسسة مسؤول عن تنظيم هذا العمل بشكل صحيح. يتمثل أحد الابتكارات المهمة في منع الشخص المسؤول عن الشركة من أداء المحاسبة شخصيًا. لا تنطبق هذه اللائحة على الشركات الصغيرة والمتوسطة. في جميع المؤسسات الأخرى ، يجب أن يكون هناك وحدة توظيف لكبير المحاسبين ، أو يجب أن يكون هناك عقد لتقديم الخدمات ذات الصلة. في الوقت نفسه ، يتم سرد الحد الأدنى من المتطلبات للمتقدمين للوظيفة.

يجب التأكيد على أن كل كيان اقتصادي يمكنه اختيار سياسته المحاسبية الخاصة. استبدال النموذج الموحد المستخدم مسبقًا ، وتقديم النموذج الرئيسي ، والموافقة عليه من قبل الشخص المسؤول عن المؤسسة. في نفس الوقت ، يتم توفير قائمة بالعناصر المطلوبة. تتناول هذه المقالة أيضًا إمكانية إنشاء مستندات رقمية مصدقة بالتوقيعات الرقمية الإلكترونية.

هنا ، تم أيضًا توسيع سلطة الشخص المسؤول من حيث الموافقة على نموذج المستند. بالإضافة إلى ذلك ، لم تعد هذه الوثائق أسرارًا تجارية. تنظم إنشاء البيانات المالية كمصدر للبيانات الموثوقة حول حالة الكيانات ونتائج العمل والتغيرات في الأصول المالية خلال فترة التقرير. هنا ، يجب تقديم بيان مالي إلى وكالة الإحصاء في غضون ثلاثة أشهر بعد نهاية الفترة. يجب ألا يوفر ملف التقرير أيضًا حالة السر التجاري. في قانون المحاسبة الفيدرالي 403 ، على عكس القانون السابق ، لا يوجد نص خاص بطريقة تقديم البيانات المحاسبية للمستخدمين.

يناقش هذا الفصل اللوائح المحاسبية والهيئات التنظيمية ووظائفها. القانون رقم 403- أدخل العديد من اللوائح الجديدة بشكل أساسي في هذا الجزء. تقديم متطلبات إعداد التقارير المحاسبية للامتثال للمعايير الفيدرالية والصناعية والمتطلبات المعترف بها دوليًا. تحدد هذه المعايير تصنيف كائنات المحاسبة ومحتوى وشكل المعلومات المقدمة واللوائح الأخرى. سيتم صياغة المعيار من قبل وزارة المالية والبنك المركزي والهيئات التنظيمية غير الحكومية: نقابات رجال الأعمال والمراجعين والمنظمات الأخرى ذات الصلة. تتناول المقالة عملية إنشاء معايير المحاسبة. وأشار في الوقت نفسه إلى أهمية نشر مشاريع الوثائق هذه في وسائل الإعلام المطبوعة والإنترنت للمناقشة العامة.

يناقش الفصل الأخير إجراءات تخزين مستندات المحاسبة والخصائص المطبقة للقانون. يجب أن يتوافق تخزين المستندات المحاسبية مع قواعد الأرشفة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن أن تقل مدة الصلاحية عن خمس سنوات. - لجعل المحاسبة أكثر انفتاحًا وديمقراطية ، من الضروري الالتزام بمعايير موحدة في هذا العمل.

من الضروري تسجيل جميع المعاملات التجارية التي تحدث في المؤسسة كل يوم. شراء المواد والسلع والأصول الثابتة وبيع البضائع ونقلها إلى المشتري وكل تدفق الأموال وعملية إنتاج المنتج ودفع الأجور وتحويل الضرائب - كل هذه العمليات والعديد من العمليات الأخرى موضحة في المستندات المحاسبية الرئيسية. المستند المعني هو دليل مكتوب على العملية التجارية التي تمت ، وله تأثير قانوني ، ولا يتطلب أي شرح وتعديل إضافي.

يمكن أن يكون لقسائم المحاسبة الرئيسية تنسيق قياسي ، وسيتم صياغة شكل موحد للقسائم الرئيسية والموافقة عليها لهذا الغرض ، ويتم تضمين هذه التنسيقات في ألبوم التنسيق الموحد لوثائق الإنتاج.

إذا لم يتم إنشاء تنسيق قياسي لوثائق المحاسبة الأساسية ، فستقوم المنظمة بإعداد النماذج اللازمة لها واستخدامها في الأنشطة. في الوقت نفسه ، يجب أن تحتوي النماذج المطورة بشكل مستقل على تفاصيل إلزامية للمستند الرئيسي. تعكس بالكامل المحتوى المالي والاقتصادي لعملية الإنتاج. المستندات التي تحتوي على عناوين غير صحيحة أو قراءة ضعيفة أو مستندات غير واضحة ليس لها أي تأثير قانوني.

في ظل الظروف الصحيحة ، حدد العنوان والحساب الجاري للأطراف (الكيانات الاعتبارية والأفراد) الموقعة على الاتفاقية في المؤسسة المصرفية. إذا لم يكن هناك شرط ضروري ، سيفقد المستند تلقائيًا ملاءمته ولا يمكن استخدامه في أي عملية. إذا كان التاريخ مفقودًا أو لم يتم وصف التاريخ بوضوح ، فلن يكون للاتفاقية أي تأثير قانوني. يكشف المحتوى العام Ozie havana للعملية المنفذة عن الشكل العام لجوهر الاسم ويحتوي على وصف موجز لنقاط الإنتاج الرئيسية. بدون النموذج ، لا يزال النموذج لا أساس له للمحاسبة والتسوية. وبدون النموذج ، لا يمكن تنفيذ عمليات أخرى للاتفاقية. هم مديرو وكبار المحاسبين لمنظمات محددة. بعد استلام سند المحاسبة ، من الضروري التحقق من صحة تنفيذه ووجود جميع التفاصيل اللازمة. يجب ملء جميع الأسطر الضرورية ، ويجب أن تكون المعلومات مقروءة ، ويجب ختم توقيع الشخص المسؤول ، ويجب ختم الختم إذا لزم الأمر. عند التعامل مع ورق المحاسبة ، يجب الانتباه إلى الختم ، ويجب أن تكون المعلومات الواردة فيه واضحة ومقروءة ، ويجب أن يكون الاسم والمعلومات التفصيلية وما إلى ذلك مرئية. بعد التحقق من صحة الوثيقة ، يجب تسجيلها في الكتاب أو اليوميات المستخدمة لهذا الغرض. على سبيل المثال ، يتم تسجيل شهادة السفر في مجلة شهادة السفر ، ويتم تسجيل الأمر النقدي في الأمر النقدي الوارد -3.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب حفظ المستند الرئيسي في مجلد مناسب وسيتم تخزينه في هذا المجلد قبل تاريخ الاستحقاق.

تحدد القائمة رقم 42 فترة تخزين الوثائق المحاسبية الرئيسية وإجراءات إتلافها.
ماذا لو كانت هناك أخطاء في المستند الرئيسي؟ إذا تم اكتشاف خطأ أثناء مرحلة التسجيل ، فكل شيء بسيط ، ما عليك سوى ملء نموذج جديد وتعبئته مرة أخرى. ومع ذلك ، إذا تم اكتشاف خطأ في المستند في المستقبل ، كيف يمكنني حله؟ لا يسمح بطرق التصحيح إلا عند اكتشاف أخطاء قبل إعداد الميزانية أو وجود أخطاء في السجلات المحاسبية ويجب ألا تؤثر هذه الأخطاء على التطابق بين الحسابات. جوهر هذه الطريقة هو شطب القيم الخاطئة للمجاميع والكلمات الخاطئة وما إلى ذلك بعناية بخطوط رفيعة. يتم كتابة النص أو الرقم المطلوب بجانب أو أعلى. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك كتابة إخلاء مسؤولية بجوار الخطأ مع التاريخ المناسب وتوقيع الشخص المسؤول. عندما يتم التقليل من قيمة حركة الأعمال عن طريق الخطأ ، يمكن تنفيذ طرق إدخال إضافية. تحدث هذه القاعدة في حالتين: إذا كانت البيانات الضرورية للمستند الرئيسي مفقودة في مستند المحاسبة ، ويتم عرض مبلغ تم التقليل من شأنه بشكل غير صحيح في السجل.

تتضمن طريقة الانعكاس حقيقة أن الإدخال الخطأ (عادة رقم) يتم حذفه بالقيمة السالبة للمبلغ الخطأ. في هذه الحالة ، كرر المراسلات الخاطئة وقيمة الكمية بالحبر الأحمر. في نفس الوقت ، استخدم الحبر العادي لتسجيل الأرقام المطلوبة. استخدم هذه الطريقة عندما يكون الخطأ المقابل أو المبلغ كبيرًا جدًا.

باختصار ، يمكن القول أن المستندات الأصلية هي أحد المكونات المهمة للتنظيم الصحيح لمحاسبة الشركات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إجراء المحاسبة فقط عندما يكون ذلك ممكنًا ، والذي يعتمد على القسائم. لذلك ، من المهم جدًا ملء الاستمارات والنماذج بشكل صحيح والتحقق من دقة التصميم عند استلام التصميم من الطرف الآخر. كلاهما جزء مهم من الميزانية العمومية وهما الطريقة الأكثر ملاءمة لتلخيص المعلومات حول أنشطة المنظمة والوضع المالي.

ينقسم كل شيء تمتلكه الشركة إلى أصول وخصوم مربحة تتشكل من خلال المشاركة في السابق. الشيء المهم هو معرفة كيفية التمييز بينهما وفهم شكل هذا الكائن التجاري أو ذاك. المفهوم قيد النظر هو المكون الرئيسي للميزانية العمومية - التقرير الرئيسي ، الذي تمت صياغته في عملية محاسبة الشركة. يتم عرض الرصيد المحاسبي في شكل جدول ، مع الأصول على اليسار والمطلوبات على اليمين. مجموع كل المواضع على اليسار يساوي مجموع كل المواضع على اليمين. أي أن الجانب الأيسر من الميزان دائمًا ما يساوي جانبه الأيمن.
هذه قاعدة مهمة يجب اتباعها دائمًا.
إذا لم تتحقق المساواة عند إعداد الميزانية العمومية ، فيجب اكتشاف خطأ في المحاسبة. من أجل إعداد الميزانية العمومية بشكل صحيح ، تحتاج إلى فهم ما هو الأصل وما هو الالتزام. كيف هم مرتبطين ببعضهم البعض وكيف يختلفون عن بعضهم البعض؟ لماذا الأصول تساوي الخصوم؟ كيف نفهم ما هي الملكية أو المسؤولية؟ هذه هي الموارد التي تستخدمها المنظمة في سياق الأنشطة الاقتصادية ، وسيعني الاستخدام المستقبلي الأرباح.
تظهر الأصول دائمًا قيمة جميع القيم الملموسة وغير الملموسة والنقدية للشركة ، بالإضافة إلى قيمة حقوق الملكية وصيانتها وتنسيبها واستثمارها.
ستستخدم الشركة كل هذه الخصائص في عملياتها للحصول على منافع اقتصادية.

وفقًا لشكل التكوين الوظيفي ، يتم تقسيمها إلى مواد مادية وغير ملموسة ومالية.
وتشمل هذه المباني والهياكل والمعدات التقنية والمواد. يشير العرف غير الملموس إلى الجزء الذي لا ينعكس جوهريًا في إنتاج المؤسسة. يمكن أن تكون علامة تجارية أو براءة اختراع ، أو يمكن أن تشارك في العمل المكتبي للمنظمة.
وهذا يعني الأدوات المالية المختلفة للشركة ، سواء كان حسابًا نقديًا بأي عملة أو حسابات القبض أو استثمارات اقتصادية أخرى بشروط مختلفة. وفقًا لطبيعة أنشطة الإنتاج للمؤسسات المشاركة ، يتم تقسيم الأصول إلى أصول متداولة (أصول متداولة) وأصول غير متداولة.
يتم تكوين المبلغ الإجمالي على أساس حقوق الملكية ورأس المال المقترض. الصافي ، والذي يعني تكوين الأصول فقط على حساب رأس مال الشركة الخاص.
حسب ملكية الأصل ، فإنه ينقسم إلى إيجار وملكية. يتم تصنيفها أيضًا حسب السيولة ، وهي السرعة التي يتم بها تحويلها إلى معادلات مالية. تشمل الأصول غير المتداولة الأراضي ومركبات النقل المختلفة والمعدات التقنية والمعدات المنزلية والإنتاجية وملحقات الشركة الأخرى. يتم تسجيل هذه الأصول بتكلفة اقتنائها مطروحًا منها الاستهلاك المتراكم ، أو في حالة الأراضي والمباني ، بسعر يحدده خبراء محترفون.

تشير التزامات الشركة إلى التزامات الشركة ومصادر أموالها (بما في ذلك رأس مال الأسهم والديون ، بالإضافة إلى الأموال التي يتم جذبها إلى المؤسسة لأي سبب من الأسباب).

باستثناء الدولة ، يشمل رأس المال الخاص لشركة ما مع أي شكل من أشكال الملكية رأس المال المصرح به والأسهم والأسهم في مختلف الشركات التجارية والشراكات وعائدات بيع أسهم الشركة (الرئيسية والإضافية) والاحتياطيات المتراكمة والتنظيم في هيكلها في المالية العامة. بالنسبة للمؤسسات المملوكة للدولة ، يشمل هذا الهيكل استقطاعات للموارد المالية للدولة والدخل. يتكون هيكل رأس المال المستمد من القرض من رأس المال المستخدم لرهن أصول محددة ، وبغض النظر عما إذا كان الرهن العقاري قد صدر أم لا ، والقروض التي تم الحصول عليها من المؤسسات المصرفية ، والكمبيالات المختلفة.

كل عنصر من هذه العناصر من الميزانية العمومية يضيء الجانب الآخر من الأداة. ومع ذلك ، فهم مرتبطون ارتباطًا وثيقًا.
مع زيادة الأصول ، يجب أن تزيد الخصوم بنفس المقدار ، أي زيادة التزامات ديون الشركات. نفس المبدأ ينطبق على الخصوم.
على سبيل المثال ، إذا تم توقيع اتفاقية قرض جديدة مع أحد البنوك ، فستزيد الأصول تلقائيًا مع دخول التمويل الجديد إلى المؤسسة ، وفي الوقت نفسه ، ستتحمل الشركة أيضًا ديونًا للبنك. عندما تقوم المؤسسة بسداد القرض ، ستنخفض الأصول لأن مبلغ الأموال في حساب الشركة سينخفض ​​، وفي نفس الوقت ستنخفض الالتزامات بسبب اختفاء الديون المستحقة للبنك. يعتمد على هذا المبدأ أن مسؤوليات وأصول الشركة متساوية. أي تغيير في الأول يعني نفس القدر من التغيير في الأخير ، والعكس صحيح.
هذا ليس مفاجئًا ، لأن هذا هو المفهوم الأساسي للمحاسبة ، لذلك يتم تسجيل جميع المعاملات التجارية التي تحدث في الشركة على أساس الحساب. يوصف الحساب كجدول ذو وجهين مع الخصم على اليسار والائتمان على اليمين. يتم استخدام كل حساب منفصل لتسجيل معاملات تجارية معينة ، والتي يتم تجميعها وفقًا لخصائص مماثلة. على سبيل المثال ، يتم تسجيل المادة في الحساب. 11. محاسبة الأصول الثابتة - 2 وحساب ودفع أجور الموظفين - 71. الحسابات ، قائمتهم ترد في كتاب خاص يسمى "مخطط الحساب". قد لا تستخدم المنظمة كل منهم. في عملية تشكيل السياسات المحاسبية ، حدد الحساب المطلوب لحساب المعاملات التي تحدث في المؤسسة. ثم حددهم من الخطة القياسية واعتمد قائمتهم بترتيب السياسة المحاسبية. لذلك ، تشكل المنظمة ورقة العمل المحاسبية الخاصة بها - وهي قائمة سيتم استخدامها للمحاسبة مع مراعاة المعلومات التفصيلية لأنشطة المنظمة. ستعمل كل شركة على تطوير خطة العمل الخاصة بها وإصلاحها في سياساتها المحاسبية. هذه قائمة بجميع حسابات المحاسبة المتاحة. تم تطوير هذه الوثيقة من قبل وزارة المالية.
لكل حساب ، يتم الإشارة إلى الحساب الفرعي للحساب ، ويتم توفير معلومات موجزة حول الغرض من الحساب والعمليات المنجزة. على سبيل المثال ، تظل المحاسبة النقدية على الحساب. 51. تتضمن الخطة أيضًا ما يسمى بالحسابات خارج الميزانية ، والتي تم تصميمها لحساب الممتلكات التي لا تنتمي إلى الشركة. يتم تعيين أسماء رمزية مكونة من ثلاثة أرقام. على سبيل المثال ، يتم تسجيل المحاسبة عن الأصول الثابتة المؤجرة في حسابات خارج الميزانية العمومية. 2. هذه هي الموضوعات التي تسجل الممتلكات والسلع المصنعة والسلع والمواد وعمليات الإنتاج.

هناك قائمة بالحسابات المتعلقة بالأصول غير المتداولة (2 ، 3 ، 5 ، إلخ). قائمة الحسابات المستخدمة في عملية الإنتاج المحاسبي (21 ، 24 ، إلخ). سيتم عرض حساب المحاسبة الذي يسجل تاريخ ديون الشركة.
مكان لتسجيل رأس المال والنتائج المالية. كيفية إجراء الحسابات المحاسبية في المحاسبة باستخدام الحسابات؟ في الحسابات المحاسبية ، يتم التعبير عن المعلومات بالعملة.
عند إجراء أي عملية ، يجب صياغة مستند المحاسبة الرئيسي ، ويجب تسجيل العملية في الحساب بناءً على ذلك.
يتم إدخال هذا الإدخال مرتين ويسمى إدخال دفتر اليومية. باختصار ، عند تنفيذ أي عملية ، سيتم تسجيل مبلغ المعاملة في الخصم من حساب واحد وائتمان الحساب الآخر في نفس الوقت ، وهو الترحيل. على سبيل المثال ، يتلقى أمين الصندوق في الشركة أموالًا من المشتري. يجب على المحاسب صياغة المستند الرئيسي للإيصال النقدي ، والذي يجب أن يوضح المبلغ النقدي المستلم لدى أمين الصندوق. وفقًا لهذا الطلب ، سيتم تداول الحساب. 51 و 63 - يجب تسجيل المبلغ المستلم في كل من الخصم 51 والائتمان 63.
يجب أن تكون كل معاملة تجارية إلزامية ثابتة في العنوان المحاسبي والخصم المدين والخصم المدين والائتمان. على مدار الشهر ، يستخدم المحاسب الترحيلات لتسجيل جميع المعاملات كل يوم.
في نهاية الشهر ، سيتم احتساب معدل دوران المدين والائتمان لكل حساب.

من الضروري إضافة جميع المبالغ المخصومة للشهر الحالي. أضف جميع المبالغ المقيدة في الشهر الحالي (موافق).

يضاف الرصيد المدين الأولي (إن وجد) إلى معدل دوران الشهر الحالي (С). من القيمة التي تم الحصول عليها ، اطرح مجموع مبلغ حركة الائتمان للشهر الحالي ورصيد الائتمان الأولي (إن وجد).

إذا كانت القيمة موجبة ، فسيكون لدينا رصيد الخصم النهائي للحساب ، وإذا كان سالبًا ، فهو الرصيد الدائن.
في بداية الشهر التالي ، سيتم إعادة فتح كل حساب ، وسيتم تحويل الرصيد الختامي للشهر السابق إلى الشهر الحالي ، وسيتم تحويل الرصيد النهائي للمدين إلى الخصم ، وسيتم تحويل رصيد الائتمان إلى الائتمان. سيكون هذا هو الرصيد الافتتاحي. بالإضافة إلى ذلك ، خلال هذا الشهر ، استمرت محاسبة المعاملات التجارية اليومية. أخيرًا ، أغلق الحساب مرة أخرى ، واحسب معدل الدوران والتوازن وقم بالتحويل إلى الشهر التالي. هذه العملية مستمرة ، وهو المبدأ الرئيسي لاستمرارية تنظيم محاسبة الشركات.

هذه هي الأداة الرئيسية المستخدمة في عملية المحاسبة.
في مستودعاتها ، تحتوي على مواد بقيمة 111110 روبل. في فبراير ، اشترت الشركة 21111 و 30.000 مادة أخرى. عشرة؟

نشط ، مما يعني أنه يسجل أصول (مواد) المؤسسة. تنعكس جميع المقبوضات في جانب الخصم ، والتخلص (متوقف) - في جانب الائتمان.

في بداية شهر شباط (فبراير) ، كانت كمية المواد لدينا هي 111110 - سيكون هذا هو الرصيد المدين الأولي (С = 111110).
يجب خصم هذه المبالغ من الحساب 11.

سنضيف هذا المبلغ إلى الحساب 11. سنرحل الرصيد النهائي من فبراير إلى مارس. نحن نخصم من الحساب المدين 11 من رصيد المدين 80000 ، والذي سيكون رصيد الخصم الأولي في مارس.
سنقوم بإصلاح جميع العمليات الحالية لاستلام المواد وإطلاقها في الإنتاج. سنقوم بتحويل آخر رصيد من الشهر السابق إلى الشهر الحالي.

هناك حسابات نشطة ، وسلبية ، ونشطة ، بالإضافة إلى حسابات شاملة وتحليلية. وفقًا لنوع العلاقة مع الميزان الاقتصادي ، يتم تقسيم موضوعات المحاسبة إلى نشط وسلبي ونشط سلبي. دعونا نفكر في هذه الأنواع بمزيد من التفصيل ، لأنها العنصر الرئيسي لتصنيف الميزان المالي. تحتاج إلى إظهار جميع العمليات المرتبطة مباشرة بوجود واستخدام قيم سمات المؤسسة. هذا لا يعني فقط عكس الشكل الملموس للملكية ، ولكن أيضًا يعكس القيمة غير الملموسة للشركة (العلامات التجارية ، براءات الاختراع ، إلخ). في هذه الحالة ، يمكن أن يحدد عدد الحسابات النشطة بدقة نوع الملكية التي يمتلكها مالك المؤسسة (مالك الرصيد المالي).

ببساطة ، يتم تسجيل أصول الشركة في الحساب النشط. تحقيقا لهذه الغاية ، يتم استيفاء الشروط الثلاثة المذكورة أعلاه. يحتفظ بسجلات الأصول والمواد. بعد استلام المادة (زيادة الأصول) ، سيتم خصمها ، وسيتم قيد التصرف (سيقل الأصل). يتم خصم الرصيد دائمًا ، لأن المواد الصادرة في الإنتاج لا يمكن أن تتجاوز المواد الموجودة في المستودع. هذا يعني أن الخصم سيكون دائمًا أكبر من الائتمان. بمعنى آخر ، عد. 11- نشط في جميع الجوانب.
يهدف إلى حصر المعلومات والتحكم فيها حول جميع مصادر تمويل الشركة ، والتي يمكن تقسيمها إلى مملوكة ذاتيًا وجذابة (مقترضة). يتضمن رأس مال الشركة الخاص في هيكلها جميع الأرباح التي تحصل عليها المنظمة دون مساعدة مالية خارجية. تشمل الموارد التي تم جذبها جميع القروض والاعتمادات الصادرة عن الشركة والتي تتضمن العمل في مكتب الشركة.

لذلك ، تحتفظ الحسابات السلبية بسجلات التزامات الشركة. يتم الاعتراف بالزيادات في المطلوبات في القروض ، وينخفض ​​المقترضون. يهدف إلى تسجيل القروض الممنوحة للشركات لأكثر من عام ، أي للاحتفاظ بسجلات الديون.
سيبقى الرصيد في المقرض حتى يتم سداد القرض وإغلاق الحساب.
عادة ، يمكن تحديده على الفور من خلال اسم مستند المحاسبة. بشكل عام ، بالنسبة لهذا النوع من الحسابات المحاسبية ، يبدأ اسم المستند بكلمة (على سبيل المثال ، وما إلى ذلك). يمكنهم أيضًا عرض جميع التسويات مع أنواع مختلفة من الأطراف المقابلة (النشطة والسلبية) ، والإبلاغ عن معلومات حول حسابات القبض والحسابات الدائنة ، لمراقبة نتائج أعمال مكتب الشركة وأرباحها وخسائرها. أي في الحساب النشط الخامل ، يتم تسجيل أصول وخصوم المؤسسة. لديهم خصائص حسابات المحاسبة النشطة والسلبية.
عندما يتم بيع البضائع إلى المشتري ، يكون هناك مستحق للمشتري من المنظمة ، أي الأصل. نعرض مظهره في الحساب المدين 63. عندما يدفع المشتري الدين ، سندخل مبلغ السداد في حساب الائتمان 63 . نرى أن مظهر الأصل ينعكس في الجانب المدين ، ويثبت الانخفاض في جانبه الائتماني أنه الحساب. 63 يفي بخصائص الحساب النشط. دعونا نفكر في موقف آخر حيث يقوم المشتري بتحويل الدفعة المقدمة إلى المنظمة حتى تقوم المنظمة بشحن البضائع وفقًا للدفع ، وسيتم تقييد الدفعة إلى المشتري. ظهور هذا الدين (أي استلام الدفعة المقدمة) ، سوف ينعكس في حساب الدائن. 63. عندما يتم شحن البضائع إلى المشتري ، سيتم تخفيض الحسابات المستحقة الدفع ، وسيتم تسجيل الخصم .. 63. بمعنى آخر ، سنخصم حدوث ونقص الدين (الدين) كخصم. اتضح أن الحساب 63 يتوافق مع القواعد النموذجية للحسابات السلبية.
بناءً على ذلك ، يمكننا أن نستنتج أن الحساب 63 هو حساب نشط-سلبي ، لأنه يحتوي على خصائص الحسابات النشطة والسلبية ، لذلك فهو يسجل الأصول والخصوم في نفس الوقت. وفقًا لمستوى التفاصيل لجميع المعلومات المحاسبية ، يتم تقسيمها إلى توليف وتحليل. الموضوعات المحاسبية الشاملة تعني وصفًا عامًا للبيانات ، حيث يتم تقديم جميع المعلومات بشكل موجز وواضح دون توضيح. لإدخال أي معلومات أخرى في المستند ، يرجى استخدام حساب فرعي. الحساب الفرعي هو جزء لا يتجزأ من الحساب الشامل. المحاسبة تتم بالعملة. من أجل الحصول على أعلى مستوى من التفاصيل ، سيتم استخدام حساب تحليلي ، حيث سيتم عرض البيانات المطلوبة بالتفصيل ، بما في ذلك جميع العناصر والفروق الدقيقة اللازمة. في حساب التحليل ، يمكن إجراء الحسابات وفقًا للطرق المكافئة الأخرى للمحاسبة المكافئة: الكيلوجرامات ، الأمتار ، اللترات ، القطع ، إلخ. السجل بالكيلوغرام. وفقًا للمحتوى الاقتصادي ، يتم تقسيمها إلى حسابات الأصول ومصادر تكوين الأصول والمعاملات التجارية. تظهر جميع أنواع صناديق الأنشطة ، بالإضافة إلى الأموال المخصصة للمبيعات اللاحقة. يحتوي الحساب الذي يوضح مصدر تكوين الأصول على معلومات حول جميع طرق مصادر التمويل ، بما في ذلك الدخل الخاص ورأس المال المقترض. يحتوي هيكل حساب الأعمال على جميع البيانات المتعلقة بالأرباح المالية للشركة ، بالإضافة إلى معلومات حول تكاليف الشركة لأغراض مختلفة.

وفقًا لترتيب التعليمات الواردة في السجلات المحاسبية ، يتم تقسيم الحسابات إلى اسمية وخارج الميزانيات العمومية.

اعتمادًا على الغرض منها وهيكلها ، يمكن أن تكون أساسًا وإشرافًا وميزنة وتخصيصًا وعمليات وكفاءة مالية ، إلخ. بشكل عام ، يجب على الشركات إجراء عمليات أثناء عملها لتسجيل نقل وتخزين الممتلكات التي لا تنتمي إليها. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري الاحتفاظ بسجلات المعاملات المتعلقة بتلبية متطلبات والتزامات الشركاء. للقيام بذلك ، استخدم حسابات خارج الميزانية العمومية (خارج الميزانية العمومية).
الغرض من الحسابات خارج الميزانية هو تسجيل وإدخال معلومات حول الأصول الرئيسية التي ليست كيانات اقتصادية ومتاحة لها مؤقتًا. بالإضافة إلى ذلك ، تُستخدم الحسابات خارج الميزانية العمومية أيضًا للتحكم في أنواع معينة من المعاملات المالية. تؤكد أسمائهم أنهم غير متوازنين ، لذلك لا يتم احتسابهم. حقيقة أن القيم التي لا تنتمي إلى الكيانات الاقتصادية تحتاج إلى المحاسبة بشكل منفصل هي أنه في الميزانية العمومية الرئيسية ، يجب فقط النظر في مصادر الأموال ومصادر الأموال. إذا كانت القيمة التي لا تنتمي إليها تنعكس على الميزانية العمومية للشركة ، فيتبين أنها محسوبة مرتين: من قبل المالك والمالك المؤقت. هذا سوف يتعارض مع التشريعات ويشوه الوضع المالي الفعلي للشركة.
لأغراض الإدارة ، قم بتوفير معلومات شاملة عن الأموال خارج الميزانية ، بالإضافة إلى القدرة على تقييم الوضع المالي للشركة. الحسابات خارج الميزانية العمومية لها هيكل تقليدي ، على الرغم من أن الهيكل مبسط قليلاً. يعكس رصيد بداية الشهر وإيرادات ومصروفات الأصول الهامة والرصيد النهائي. يتم تطبيق عدة أنواع رئيسية من الحسابات خارج الميزانية العمومية ، المدرجة أدناه. مطلوب لإدخال معلومات حول الأصول الثابتة المؤجرة. يتم المحاسبة عن هذه الأموال على أساس التقييم المستخدم في عقود الإيجار الحالية.

يستخدم هذا الحساب خارج الميزانية لإدخال معلومات حول الأصول الرئيسية. لسبب ما ، لم يتم دفع الأصول أو لم يتم قبولها مؤقتًا في الميزانية العمومية. يهدف إلى إظهار مدى توفر المواد الخام وحركتها ، أو حركة المواد الخام المستخدمة في المعالجة أو المواد الخام التي لا تدفعها الشركة المصنعة. تتم المحاسبة بالسعر المنعكس في العقد ذي الصلة.
تستخدم من قبل المنظمات التي تقبل العمولات على السلع بموجب عقد. تتم المحاسبة بالسعر الذي تحدده شهادة القبول.

تستخدم منظمة المقاول حسابات خارج الميزانية العمومية لتعكس المعلومات المقدمة من العميل حول جميع أنواع المعدات المركبة. جدول يوضح الشهادات المتاحة والمصدرة والدبلومات والتذاكر الموسمية وتذاكر الطيران والإيصالات ونماذج التقارير المماثلة الأخرى. يحتفظ الحساب بالأسعار العادية. يتم احتساب كل نوع من الأوراق ذات الرأسية بشكل منفصل. من أجل التحكم في إمكانية السداد عند تغير ملاءة المقترض ، يتم الاحتفاظ بهذه الحسابات لمدة خمس سنوات بعد إلغاء الديون.

يحتوي على معلومات حول توافر وسيولة الأموال المستلمة كضمانات لالتزامات الضمان ، فضلاً عن معلومات حول الضمانات المستلمة للسلع المنقولة إلى منظمات أخرى. يتم تحديد مبلغ الضمان المحاسبي حسب شروط العقد.
تعكس الأموال الصادرة كضمان. تم تصميم هذا الحساب خارج الميزانية العمومية لتلخيص التغييرات في كمية البيانات التي تعكس فقدان المساكن ، والتحسينات ، ومرافق الطرق ، وما إلى ذلك ، والأصول الثابتة (للمنظمات غير الربحية). يتم احتساب الاستهلاك في نهاية السنة بناءً على معدل الإهلاك. تستخدم لعرض البيانات المصنفة ضمن الأصول الثابتة والأشياء المؤجرة. وفقًا لشروط الاتفاقية ، يتم استخدام هذه السمة عندما يجب أن تنعكس الخاصية في الميزانية العمومية للمستأجر. تتم المحاسبة بالأسعار الواردة في عقد الإيجار. بالإضافة إلى ما سبق ، يمكن استكمال قائمة الحسابات خارج الميزانية من قبل المنظمة نفسها بناءً على تفاصيل أنشطتها. يجب أن ينعكس هذا في السياسة المحاسبية. بالنسبة لأنواع معينة من الكيانات الاقتصادية ، يتم استخدام حسابات مختلفة قليلاً خارج الميزانية العمومية. لذلك ، يحدد الأمر رقم 158 الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي مخطط حسابات سلطات الدولة والسلطات المحلية ، والأموال من خارج الميزانية ، والمؤسسات العلمية والتعليمية ، ومؤسسات الدولة. تحدد الخطة 27 نوعًا من الحسابات خارج الميزانية العمومية التي يمكن لهذه المؤسسات استخدامها حسب الحاجة.
في كل مؤسسة ، في سياق أنشطتها ، يجب على قسم المحاسبة النظر في العديد من المعاملات التجارية. للمحاسبة ، هناك مواضيع المحاسبة. استخدم الترحيل لترحيل الحركات إلى حسابات المحاسبة. ما هو توصيل الأسلاك؟ كيف تعد القيود المحاسبية؟ ما هو مبدأ المدخلات المزدوجة في المحاسبة؟ خلال أي معاملة ، ستتغير أموال الشركة ومصادرها وسيتم تسجيل ذلك في الحساب. تؤثر كل معاملة على حسابين ، وينعكس مبلغ المعاملة في كل من الخصم من حساب واحد وائتمان الحساب الآخر. هذه طريقة إدخال متكررة. دعنا نستخدم مثالًا بسيطًا لشرح مبدأ الإدخال المزدوج. دعونا نجري أي معاملة ، على سبيل المثال ، تلقي النقد من العميل في السجل النقدي. في هذه الحالة ، يزداد النقد لدى أمين الصندوق في نفس الوقت ، بينما ينخفض ​​دين المشتري. النقدية في الحساب. 51. تنعكس جميع التسويات مع العملاء في الحساب. 63.
وفقًا لمبدأ الإدخال المتكرر ، يجب أن نعكس هذا الحدث في روايتين: 51 و 63. يجب أن ينعكس مبلغ النقد المستلم في أحد المدينين والآخر. هذه هي أصول الشركة ، وتنعكس الزيادة في الأصول في الخصم من الحساب ، أي يجب أن ينعكس المبلغ المستلم في الخصم من الحساب. 51
هذا أيضًا أحد الأصول ، ونعكس الانخفاض في الديون على حساب الائتمان. 63. يتم إدخال الإيصال النقدي من المشتري في قسم المحاسبة مرتين في نفس الوقت على الخصم 51 والائتمان 63 ليعكس نفس المبلغ.

هذا هو ترحيل أو تعليمات الحساب للدين والائتمان لمبلغ المعاملة المسجلة.

بأخذ المثال أعلاه كمثال ، لدينا مدخلات في الخصم 51 والائتمان 63 في نفس الوقت ، ونوع الترحيل هو سجل الخصم 51 والائتمان 63. للراحة ، تم تبسيطه إلى نوع 51 63. يُطلق على الحسابين المشاركين في إدخالات المحاسبة اسم حسابات الأوفست. تسمى العلاقة بين هذه الحسابات مراسلات حسابات المحاسبة. يتم تنفيذ عدد كبير من المعاملات التجارية في المؤسسة كل يوم ، ويتم صياغة كل وثيقة رئيسية مقابلة. بناءً على هذه الملفات ، سيكون قد تم نشرها. من أجل تحديد مبلغ المعاملة بشكل صحيح ، يجب أن تكون قادرًا على صياغة المعاملة بشكل صحيح. بالنسبة للمحاسبين المبتدئين ، عادة ما يجلب إعداد القيود المحاسبية العديد من الصعوبات والجهود غير المجدية. الأسلاك سهلة ، كيف تربطها بشكل صحيح؟
لذلك ، وقعت بعض الحوادث في المؤسسة ، على سبيل المثال ، تم شحن البضائع من المشتري. كيف يمكنني النشر؟

نقوم بتحليل العملية - وصلت البضاعة من المشتري ، مما يعني وجود المزيد من البضائع في المستودع ، وتبدأ المنظمة في حساب الديون المستحقة للمورد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مبلغ الدين يساوي قيمة البضائع المسلمة.

يتم الحفاظ على جميع العلاقات مع الموردين على أساس الحساب. 61 لذلك ، يجب أن ينعكس مبلغ المعاملة في حسابين: 42 و 61. الدين للمورد هو المستحق الدفع (الالتزام) ، وظهور الدين يعني زيادة في الدين. في الحساب النشط غير الفعال 61 ، تنعكس الزيادة في الخصوم في القروض. وفقًا لمبدأ الإدخال المتكرر - ندخل المبلغ في الخصم 42 والائتمان 61 - للحصول على 42 61 نوع الترحيلات. المنظمات والمؤسسات والكيانات الاقتصادية الأخرى لها أشكال مختلفة من الملكية وهيكل الأصول وعدد الموظفين وخصائص أخرى. في هذه الحالة ، من المستحيل تطبيق معايير منظمة محاسبية موحدة صارمة على جميع المشاركين في النشاط الاقتصادي. لذلك ، من الضروري التمييز بين طرق المحاسبة لأنواع مختلفة من المؤسسات. لذلك ، ظهر مفهوم السياسات المحاسبية للكيانات الاقتصادية.

السياسة المحاسبية هي مجموعة من الأساليب التي تستخدمها الكيانات الاقتصادية لتنظيم المحاسبة. بمعنى آخر ، تسمح المعايير الفيدرالية باستخدام أشكال مختلفة من مستندات المحاسبة ومنظمات المحاسبة ، والتي يمكن لكل كيان من خلالها اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لأنشطته. تتضمن هذه الأساليب مجموعة متنوعة من الخيارات لتجميع وتقييم أنشطة المؤسسة ، وتصفية قيمة أصولها ، وضمان تداول المستندات ، وعمل المخزون ، واستخدام الحسابات ، والسجلات المحاسبية ، إلخ.
وفقًا لهذه اللوائح ، يجب صياغة السياسات المحاسبية من قبل كبير المحاسبين (أو أي شخص آخر مخول بمسك السجلات المحاسبية) ويوافق عليها مشرفه. - تم إلغاء التنسيق القياسي للوثيقة الرئيسية المستخدمة سابقًا ، والآن تمت الموافقة على هذا المستند أيضًا من قبل الشخص المسؤول عن الشركة. في نفس الوقت ، يتم توفير قائمة بالعناصر المطلوبة. تنص المادة 8 ، الفقرة 4 ، على أنه في حالة عدم وجود معايير اتحادية لطرق المحاسبة لأنواع معينة من الكائنات ، يمكن للحكومة الفيدرالية تطوير هذه الأساليب بشكل مستقل وفقًا لمتطلبات التشريع والمعايير القائمة.
تتوافق حقائق الأنشطة الاقتصادية للمنظمة مع الفترة المشمولة بالتقرير التي حدثت فيها ، وليس الوقت الذي تم فيه استلام الأموال.
عقلانية المحاسبة حسب نوع النشاط وحجم المنظمة. تقدم اللوائح الأجزاء الرئيسية للسياسات المحاسبية التي تشكل هيكل الأنشطة المحاسبية. مستندات أخرى تنظم محاسبة شركات معينة.

يجب اعتماد السياسة المحاسبية الجديدة بشكل أساسي في بداية فترة التقرير. يجب الموافقة على الهيكل المحاسبي الجديد وفقًا للترتيب المقابل للشخص المسؤول عن المؤسسة. يجب أن تنعكس النتائج المالية المحتملة لهذه التغييرات في البيانات المالية. يقلل قادة العديد من المنظمات من أهمية العلاقة بين السياسات المحاسبية وأداء الشركات. سيكون للسياسات المحاسبية الصحيحة تأثير إيجابي على تكاليف الإنتاج والربح الإجمالي والمؤشرات الأخرى للوضع المالي للمؤسسة. بدون سياسات محاسبية فعالة ، يستحيل مقارنة وتحليل أنشطة الشركة في فترات مختلفة ، ولا يمكن مقارنة نتائجها بمؤشرات الشركات المماثلة الأخرى.
إذا حددت المادة 4 من القانون الاتحادي 210- المعيار ، فيمكن تصنيف رواد الأعمال الأفراد على أنهم شركات صغيرة. تنص هذه المقالة أولاً على أنه إذا استوفت الشركات الصغيرة المعايير المحددة في هذه المقالة ، فإنها تشمل منظمات الأعمال وأصحاب المشاريع الفردية والمزارع والتعاونيات الاستهلاكية.
من قام ببعض التغييرات على معايير تحديد كيانات الأعمال الصغيرة. ستتم مناقشة المعايير التي ستتم مناقشتها اليوم والتغييرات التي أحدثها القانون الجديد أدناه. يمكن للشركات الصغيرة تبسيط المحاسبة وتقديم بيانات مالية مبسطة واعتماد إجراءات تأديبية نقدية مبسطة.
إذا كان متوسط ​​عدد الموظفين في المؤسسة لا يتجاوز 16 ، فإن المؤسسة هي مؤسسة صغيرة (كيان تجاري صغير).

شخص واحد ، ثم المؤسسة هي مؤسسة متوسطة الحجم.
الرقم المتوسط ​​هو رقم السنة التقويمية الماضية.

وفقًا للقانون الجديد ، إذا تم استيفاء هذا الشرط لمدة ثلاث سنوات متتالية (كانت كافية سابقًا لمدة عامين) ، فيمكن تصنيفها على أنها شركة صغيرة. إذا تجاوز متوسط ​​العدد 101 لمدة ثلاث سنوات متتالية ، فلن تكون المنظمة أو رائد الأعمال الفردي نطاقًا صغيرًا. هناك حد أقصى للدخل من بيع السلع والخدمات ، وهو ما يميز الشركات الصغيرة والمتوسطة. إذا كان دخل السنة التقويمية (باستثناء ضريبة القيمة المضافة) لا يتجاوز 60.01 مليون روبل ، تعتبر الشركة مؤسسة صغيرة. يحتاج رواد الأعمال الأفراد في الأعمال الصغيرة إلى تلبية هذا المعيار لمدة ثلاث سنوات متتالية على الأقل (عامين سابقًا) فقط عندما يتجاوز الدخل الحد لمدة ثلاث سنوات متتالية ، يمكن أن تفقد المؤسسات أو رواد الأعمال الأفراد وضعهم كشركات صغيرة. رفع أي ملف في الواجبات