تضمن الشركة اتباع جزء نموذج البيانات المحاسبية بشكل فعال

تضمن الشركة اتباع جزء نموذج البيانات المحاسبية بشكل فعال

أتمتة محاسبية فعالة

المحاسبة هي أحد الروابط الرئيسية في العمل ، وتعتمد صحتها على الوضع المالي للشركة.
سنوات ، وعلى استعداد للقيام بهذه الوظيفة.

لقد قمنا بتعيين كبار المحاسبين والاقتصاديين والمحامين ذوي الخبرة ، ونضمن الشفافية وصحة المحاسبة ، كما نتحمل المسؤولية الكاملة عن دقة توقيت التقارير المقدمة إلى الهيئات التنظيمية.

هذا يعني أن المسؤوليات القانونية والمالية للمحاسبة نتحملها ، المنصوص عليها في اتفاقية الخدمة المحاسبية.
تتضمن عملية مسك الدفاتر التقليدية العمل الشاق للمحاسبين ، بما في ذلك العديد من العمليات الروتينية ، والتكرار المتعدد لنفس العمليات الحسابية ، وإعداد مستندات وتقارير الدفع. يجعل استخدام تكنولوجيا المعلومات من الممكن إجراء المحاسبة بشكل ملائم وسريع وعملي. بطبيعة الحال ، لن يحل برنامج الكمبيوتر محل كبير المحاسبين ، ولكنه يمكن أن يوفر وقته وطاقته ، وإيجاد وإزالة الأخطاء الحسابية في المحاسبة ، وتقييم الوضع المالي الحالي وآفاق المؤسسة.
اليوم ، يتعين على رؤساء الشركات الروسية اتخاذ قرارات في ظل ظروف من عدم اليقين والمخاطر ، مما يجبرهم على السيطرة باستمرار على جميع جوانب الأنشطة المالية والاقتصادية. المعلومات المجهزة بشكل صحيح والمنهجية هي إلى حد ما ضمان إدارة الإنتاج الفعالة. على العكس من ذلك ، يمكن أن يؤدي عدم وجود بيانات موثوقة إلى قرارات إدارية خاطئة ويسبب خسائر فادحة. يجب أن يضمن نظام المحاسبة الجيد ، بغض النظر عن حجمه ومنصة البرامج والأجهزة والتكلفة ، وجود نظام محاسبة عالي الجودة يمكن الاعتماد عليه وسهل الاستخدام. من وجهة نظر وظيفية ، يجب أن يقوم النظام المحاسبي على الأقل بإجراء عمليات حسابية خالية من الأخطاء ؛ توفير أي شكل من أشكال الإعداد والإكمال والتحقق وطباعة المستندات الرئيسية والتقارير ؛ نقل البيانات بدون أخطاء من نموذج طباعة إلى آخر ؛ المجاميع التراكمية وحساب النسبة المئوية للتعقيد التعسفي ؛ توفير الوصول إلى البيانات والتقارير السابقة. من أجل توفير هذه الوظائف ، يجب أن يكون للنظام قاعدة بيانات موحدة ، والتي تحتوي على الحالة المحاسبية الحالية للمؤسسة والمعلومات المحاسبية ، ويمكن بسهولة الحصول على أي معلومات وفقًا لمتطلبات المستخدمين. وفقًا لخصوصية محاسبة الشركات ، قد يكون لقاعدة البيانات هيكل مختلف ، ولكن يجب أن تتوافق مع هيكل مخطط الحسابات المستخدم ، والذي يحدد المعايير الأساسية لإنشاء نظام لأنشطة محاسبية محددة. يجب أن تستخدم وحدات النظام التي توفر الحسابات والإجماليات وتراكم الفائدة معايير الحساب المعتمدة حاليًا. تعني موثوقية الكمبيوتر في النظام أنه يمكن أن يمنع الأعطال العرضية ، وفي بعض الحالات ، تلف البيانات المتعمد. الشيء المهم هو أنه يمكن استعادة قاعدة البيانات التالفة بسهولة بعد حدوث عطل ، ويمكن استعادة النظام في أسرع وقت ممكن. يمكن لنظام محاسبة جيد أن يلبي هذه المتطلبات. من المهم أيضًا أن تتمتع الشركة التي تطور برامج المحاسبة بخبرة واسعة وسمعة طيبة. عند اختيار نظام ، يجب مراعاة الحقائق التالية: Paris في المستقبل ، سيتعين على البائع الاتصال بشكل متكرر للحصول على المشورة أو التشاور واستبدال الإصدار القديم بإصدار أحدث.
اليوم ، يتم تحليل الجيل الثالث من نظام المحاسبة الأوتوماتيكي الروسي. من أجل أداء الأتمتة بشكل فعال ، يجب أن يكون لديك أولاً فكرة جيدة عن ماهية المحاسبة التلقائية. للوهلة الأولى ، كل شيء بسيط ، وحتى صياغة هذا السؤال تبدو بعيدة المنال بعض الشيء ، لأن المحاسبة التلقائية تكون فقط عندما يتم إجراء المحاسبة على الكمبيوتر. هذا سوء الفهم هو سبب عدد كبير من محاولات الأتمتة الفاشلة. يجب الاعتراف بأن تنفيذ الإجراءات المحاسبية يكون فعالاً فقط عندما تكون نتيجة تنفيذ الخطة هي زيادة الكفاءة وتحسين جودة المحاسبة. أعمال محاسبية. زيادة كمية المعلومات التي تم الحصول عليها من المحاسبة. تبين الممارسة أنه في كثير من الحالات ، من خلال تغيير الخطة ومراسلات الحساب النموذجية ، وشكل القسائم الرئيسية وغيرها من المعايير المحاسبية المستخدمة في المؤسسة ، يمكن تخفيض الضريبة المستحقة دون استخدام خطط مخاطر مختلفة ، أو على الأقل يمكن نقلها المواعيد النهائية وتقليل تواتر مدفوعات الضرائب. إذا لم يكن هناك مثل هذا التحسين ، فإن الأتمتة لا معنى لها - لن تحقق النتيجة النهائية ، لكن الانتقال من ملء أوامر السجل الورقي إلى الضغط على مفاتيح الكمبيوتر ليس تحسنًا في حد ذاته ، إنه مجرد بديل. يجب استدعاء هذا الوضع. عواقب الأتمتة الزائفة محبطة. العمل المحاسبي الشاق سابقًا غير قادر الآن على أداء أي عمل ، وأحيانًا يصبح العمل أكثر من ذلك - يجب عليك أولاً أداء كل شيء أو جزء محاسبي واحد على الورق ، ثم إدخاله في الكمبيوتر لسبب غير معروف. لا تزال الإدارة لا تفهم سبب إنفاق الكثير من الأموال على أجهزة الكمبيوتر والبرامج والتطبيقات ، ويجب أن يظل هذا في قسم المحاسبة.
لا تبدأ أتمتة المحاسبة بعملية الشراء وإدخال البيانات في العملية. أتمتة المحاسبة هي نظام مرن للغاية يسمح لك حرفيًا بتخصيص كل شيء بدءًا من مخطط الحسابات إلى شكل التقارير إلى مكتب الضرائب وفقًا لاحتياجات مؤسسة معينة. موضوع التحليل هو ما يمكن تغييره لتحسين المحاسبة. يتطلب التحسين خبراء في المحاسبة والضرائب مؤهلين تأهيلاً عالياً وذوي خبرة ، مثل المدققين أو كبار المحاسبين ذوي الخبرة. ارتكبت العديد من الشركات التي تنفذ الخطط خطأً ، أي أن موظفيها بارعون في الخطط ، لكنهم لا يعرفون الكثير عن المحاسبة. يقومون تلقائيًا بإجراء المحاسبة في شكل محاسبة ، لكنهم لا يستفيدون من فرص التحسين أو حتى تتاح لهم الفرصة لترك كبار السن خطأ. يعني اختيار مقياس الأتمتة درجة المحاسبة التلقائية والترتيب الذي يتم به نقل الأجزاء المحاسبية إلى الكمبيوتر. كلما كبرت مؤسسة الأتمتة ، زادت إلحاح هذه المشكلة. عندما نتحدث عن شركة صغيرة بها محاسب أو محاسبان مسؤولان عن المحاسبة ، فلا توجد مشكلة على الإطلاق ، لأن عبء العمل الآلي لمؤسسة صغيرة صغير جدًا ، يجب أن تكون آلية بالكامل بمجرد المحاسبة. ومع ذلك ، عندما نتعامل مع شركة كبيرة حيث يقوم أربعة محاسبين أو أكثر بإجراء المحاسبة ، سيكون هناك تدفق عمل ضخم مع العديد من التفاصيل والفروق الدقيقة. ومن الواضح أنك إذا بدأت على الفور في أتمتة جميع العمليات ، ثم لن تتحقق العملية والنتائج.

على سبيل المثال ، إذا كان لدى قسم المبيعات إجراءاته الخاصة لتتبع التسويات مع العملاء ، فقد لا يكون من الضروري إجراء نفس العمليات ضمن إطار العمل المحاسبي.قد تقتصر المحاسبة على مجرد إظهار فواتير المبيعات والشحنات والمدفوعات المقدمة وما إلى ذلك. تدل الممارسة على أنه في حالة الكثير من الأتمتة ، من الأفضل نقل جزء واحد إلى الكمبيوتر ، والرضا عنه ، والحصول على النتيجة ، ثم الانتقال إلى جزء آخر ، وما إلى ذلك ، بدلاً من محاولة القيام بكل شيء على الفور . من المهم تخطيط تسلسل التشغيل الآلي للأقسام بحيث لا يتم إثبات أن بعض الأقسام مؤتمتة ، ومن ثم يجب إعادة تعديلها لتندمج مع الأقسام الأخرى. في معظم الحالات ، تحتاج أولاً إلى الاحتفاظ بدفتر الأستاذ العام ، ودفتر يوميات المعاملات التجارية ، وحساب الضرائب ومسودة التقارير - وظيفة كبير المحاسبين.
تحتاج الأقسام الهيكلية الأخرى للمؤسسة أيضًا إلى معلومات تم الحصول عليها من المحاسبة. بالنظر إلى جميع المتطلبات المحددة ، يمكن أن توفر المحاسبة المؤتمتة للغاية أي معلومات. عندما يتم صيانة محاسب من قبل مجموعة من المحاسبين ، فمن الواضح أن البرنامج الآلي سيعمل على الشبكة ، حيث يعمل العديد من المحاسبين على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. لذلك ، من المهم التخصيص المسبق للموظفين الذين سيتم الاحتفاظ بهم بواسطة المحاسبة ، أي للقيام بمهمة وظيفية واضحة ، بحيث عندما يتم إعداد البرنامج في المستقبل ، يكون لدى كل فرد في مكان العمل شيء للعمل معه. عند تحديد التغييرات التي ستحدث للمحاسبة والأجزاء التي سيتم تنفيذها تلقائيًا في أي ترتيب ، يجب أن تحدد بوضوح ما ستقدمه المحاسبة التلقائية في المخرجات.

التسجيل والمعلومات للمتطلبات الداخلية للمؤسسة (انظر.

البيانات المحاسبية وحساب الضرائب والمدفوعات الأخرى.
بيان المشكلة هو أنه يتم تسجيل قائمة محددة لجميع المستندات والسجلات المطلوبة من قبل المؤسسة ، ويجب أن تصدر هذه القوائم عن طريق المحاسبة الآلية وتسجيل متطلباتها. على سبيل المثال: في الفاتورة المستخدمة للإفراج عن البضائع في شركة واحدة ، يجب أن توجد قيمة السند التجاري بالدولار المعادل للسعر في شركة أخرى ، وهو مطلوب في الشركة الثالثة. قد يطلب قسم المبيعات قائمة البضائع مع سعر بيع المنتج وتاريخ الشحن. إذا لم تحدد المشكلة بوضوح مسبقًا ، فقد تجد أن تكوين البرنامج سيجعل من المستحيل الحصول على السجلات المطلوبة والمستندات الرئيسية (على سبيل المثال ، نظرًا لعدم وجود وظيفة تحليل الحساب الضرورية ، تم تثبيت الوظيفة في بداية التشغيل الآلي ). فقط بعد التخطيط لتحسين المحاسبة ، تم تحديد مقياس وعملية الأتمتة ، وصياغة المشكلة ، يمكن اختيار الإجراءات. خلاف ذلك ، اتضح أن البرنامج الذي تم شراؤه مقدمًا أو بناءً على هذا المبدأ لا يحتوي ببساطة على ميزات كافية لأتمتة المؤسسة بشكل فعال ، لذلك يجب عليك شراء برنامج آخر. من السهل نسبيًا تنفيذ البرامج التي تعمل على أتمتة مسك الدفاتر الصغيرة ، ولكنها عادةً لا تتضمن وظائف تلقائية تتيح لك الاحتفاظ بجميع الفروق الدقيقة. في الشركات الصغيرة ذات المعاملات القليلة ، يمكنك إدخال هذه الفروق الدقيقة يدويًا ، ولكن في الشركات الكبيرة ، لن يعمل ذلك نظرًا لوجود العديد من المعاملات وسيستغرق الإدخال اليدوي الكثير من الوقت ، لذلك يجب إجراء بعض الحسابات يدويًا. لن تعمل الأتمتة. وتشمل هذه البرامج الصغيرة ، على سبيل المثال ، برامج الإنتاج. خصائص برامج أتمتة المحاسبة على نطاق واسع هي عكس ذلك تمامًا. إنها تمكّنك من أتمتة جميع العمليات المحاسبية الممكنة ، من إعادة تقييم الأصول الثابتة إلى مراعاة تكلفة مشاريع البناء الرأسمالي ، ولكن مثل هذه الإجراءات أكثر تعقيدًا وصعوبة في التنفيذ. مثل هذا البرنامج ليس برنامجًا منفصلاً ، ولكنه مجموعة من الوحدات المتوافقة ، كل وحدة تتوافق مع حساب معين. ومن أمثلة هذه البرامج وبرامج النظام. ما هو نظام التشغيل الذي سيعمل عليه البرنامج؟ الغالبية العظمى من البرامج المباعة على نطاق واسع لها إصدارات. يمكننا أن نقول على وجه اليقين أنه إذا كان البرنامج الأنسب يحتوي على نسختين في نفس الوقت ، فيجب عليك الاختيار لأنه نظام تشغيل أكثر حداثة. دائمًا ما تكون إصدارات البرامج المصممة من أجل أغلى قليلاً من تلك ، لكن مزاياها يمكن أن تغطي التكلفة الإضافية مئات المرات. إذا كان العديد من الموظفين على عدة أجهزة كمبيوتر سيشتركون في أعمال المحاسبة التلقائية ، فيجب أن تكون أجهزة الكمبيوتر متصلة بالشبكة بحيث يتم تسجيل جميع المعاملات التي يدخلها المحاسب في مجلة عامة. الآن ، تحتوي جميع البرامج الشائعة على إصدار الشبكة ، وهو أغلى قليلاً من الإصدار غير المتصل بالإنترنت. في الوضع غير الشبكي ، عادة ما يكون من المستحيل تخيل عمل برنامج لأتمتة المحاسبة على نطاق واسع.

لا تعد المشكلات الفنية المتعلقة بالكمبيوتر جزءًا من وظيفة المحاسبة ، ولكنها مهمة جدًا. كلما تم إدخال المزيد من المعاملات ، زادت الموارد المطلوبة لمعالجتها. تحتاج الشركات الكبيرة إلى أجهزة كمبيوتر أكثر قوة لتشغيل البرامج من الشركات الصغيرة. فقط بعد تحديد هدف الأتمتة ومقياسها وتسلسلها ، وصياغة المهام ، واختيار وشراء البرنامج الأنسب للمؤسسة ، وحل المشكلات الفنية ، يمكن استخدام البرنامج بالفعل. يمكن أن يتم التنفيذ بنفسك ، يمكنك الاشتراك في منظمات خارجية. إذا قررت طلب الأتمتة من مؤسسة مهنية ، فمن الضروري التحضير لتكاليف مالية إضافية ، لأن الأتمتة عالية الجودة باهظة الثمن لأنها تستغرق الكثير من الوقت وتتطلب خبراء مؤهلين وذوي خبرة. قم بتعيين المعاملات القياسية وفقًا لخصائص المؤسسة ، والمضي قدمًا من خلال تحسين المحاسبة وتحديد المهام. قم بإعداد الجداول المحاسبية وحسابات الضرائب وفقًا لخصائص المؤسسة ، والمضي قدمًا من خلال تحسين المحاسبة وإعداد المهام. مع التشغيل الآلي للمحاسبة عالي الجودة ، يجب تجميع جميع التقارير ربع السنوية تلقائيًا. ستتغير أشكال حسابات المحاسبة والضرائب ، وسيكون من الضروري تعديل هذه النماذج التي أنشأها البرنامج. يحتاج كبير المحاسبين إلى مراقبة العديد من التغييرات بانتظام في تعليمات وقوانين المحاسبة والضرائب ، وإجراء التعديلات اللازمة بسرعة عند الضرورة.
في السنوات الأخيرة ، كان هناك اتجاه عام للحوسبة في جميع مجالات النشاط. بمساعدة الكمبيوتر ، يمكن عرض المعلومات في شكل مناسب لمستخدم معين ، وبالتالي تسريع وتبسيط عمليات الإدخال والمعالجة بشكل كبير ، وبالتالي تحسين الوضوح والبساطة في التقرير النهائي.
لذلك ، يمكن القول أن أتمتة المحاسبة هي عملية ، وفي هذه العملية ، بسبب نقل المحاسبة إلى الكمبيوتر ، يتم تحسين الكفاءة وتحسين جودة المحاسبة في المؤسسة. لذلك ، قبل اتخاذ قرار بشأن أتمتة المحاسبة ، من الضروري التأكيد على الجوانب والأساليب التي يجب أن تحسنها الأتمتة في المحاسبة ، وسيكون هذا هو هدف الأتمتة. مالية ومحاسبة ـ 26 ـ ترحيل البيانات من نموذج الإدخال إلى كشف في صفحة أخرى ـ Macro